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2014年11月26日公司总结会议
添加日期:2014-11-27

会长:

1.关于全球浙商温商大会总体来说是很成功的,但还是有所不足。对于公司来说,也没有请过这么多的领导来参加会议,是湖州历史上没有过的,能组建这样的大会,展示了我们公司的实力。这就是这次大会的成功之处。

2.对于企业来说,也达到了营销的目的。总共澳大利亚是50个名额,澳大利亚商会占了4个,这些领导都来参加我们的会议,可以说是公司的成功。

3.要有荣誉感。能够参加这次的大会,对每个人来说就是荣誉,对公司也是。能请到刘宝伟跟林俊哲来参加这次大会是非常好的。但就林俊哲一事,充分说明了接触人是一种机会,主动沟通就是一种能力。尤其是我们的营销人员,必须要在这方面加强学习。做任何产业都要有朋友。

4.每晚看书学习的时间少于2个小时是不会有作为的。跨入这个公司,必须坚持每晚两小时的学习。张仁荣要负责监督、督查这个事情。要努力学习,跟上这个时代,营销人员要主动积极。

5.这次大会来的人员都是潜在的客户,以后都可以向他们推销我们的房子。以后开会,要请的人员就要找这些潜在的客户。这次会议,目标客户还是明确的。

6.宴请宾客的时候,怎么样让所有人都喝酒?自己先干掉,然后说喝不下的可以倒给我,一般这么说了之后,大家都会直接干掉。这次会议的议程当中,本来是市领导宴请,改成陈市长宴请,所以我们把原议程的文件资料改过来,保存留作纪念。

7.明天开始要马上行动,每个人都要进入状态,丝毫不能懈怠。

8.这次大会总结起来是很成功的。接下来汇报每个人的大会总结报告:

9.周一兵:不足:会议筹备时间太短;大会筹备人员较混乱;大会开始前,短信微信要群发,确保与会人员能按时到场;大会主席台的布置不够高端;贵宾席位没放名牌;接待人员不熟悉名单;进会人员座位混乱;高峰论坛的嘉宾座太寒酸。

10.张仁荣:会议筹备时间短,但这次大会是成功的,达到了目的。不足:送出邀请函后,工作人员没有再次进行电话确认;工作人员分工不明确,实际操作混乱了;许多重要的嘉宾名单变化太大,没有应急机制;高峰论坛前有冷场现象,高峰论坛台上座位太寒酸;工作人员工作不够积极主动。解决方案:公司员工进行统一培训,提高每个人的主人翁精神。参会嘉宾名单进行汇总分类,进行跟踪拜访。

会长:

11.类似这种会议,不能经验主义,名单分几份,每个接待人员负责几张,熟悉名单更快;重要嘉宾名字放前面;把类似单位放一起,这样也方便寻找;以最快时间找到嘉宾名字。以后这种会议开会前短信起码发三次,电话起码打三次,对于重要嘉宾要讲话的要提前再三通知确认。三次电话间隔时间:在报到前半小时再电话通知,临近开会前两天一次电话,开会前两小时再次通知。

12.朱小贤:大会准备工作时间其实都在一个星期里,还有就是邀请函的发放。细节体现方面不够的是:会长发言稿定稿太晚,本来发言稿都要提交开发区的,导致后来在其他领导的讲话来说都没有出现会长。幸好后来敬酒走了一圈,还是能弥补一点的。整一个晚宴接待人员就朱总一个人,其实应该有接待人员负责这一块的。应该从停车场开始迎接客人,直到会场。安排座位的事情,我们认为重要的嘉宾到会的50%都没有,事先通知跟落实还是有不足的,有些重要嘉宾的座位没有安排,接待工作上,带领位置上,这一块是很乱的。名单质量精确性还是不够的。总共吃饭是400多人,开发区那一批人都不愿签到,所以估算不准确。整个会场的座位后面坐席应该喷绘做掉,这样才能有集中感。吃饭的时候,组织了一批人进到贵宾室敬酒,作为销售部的一员,应该要帮周一兵倒酒或帮忙敬酒。在午宴快结束时,要有接待人员外面送客人。午宴之后,去工地现场巡视时,作为工程部的一员,应该能做的更好。对于这次大会的举办,作为领导来说,自己的能力是有限的,在分类名单上面,应该做好分类。作为意向客户,可以让销售人员分类打电话联系。整一个工作安排上来说,还是有待调整的。整体来说,公司人员的配备跟会议的举办是很成功的。

13.孙成功:本次大会邀请的都是领导,总的来说是成功的,但也有不足。准备时间太仓促,有点手忙脚乱。人员邀请的时间太短,这样不太礼貌,应该做好准备工作,但是前期没预料到嘉宾的到来时间,接待人员不够,使得客人一直在等。嘉宾到来前一天应该给与会议流程,会议现场签到分工不明确,耽误了时间,以后应该分工明确,提高效率。

14.杨勇:登记是秘书组的事情,接待人员不熟悉嘉宾名单,当时没有分类分量给接待人员,从嘉宾下车开始,应该做一个引导牌。签到牌跟签到位置距离太近,这边导致人员聚集密实,导致了会场的混乱,会场内没有安排工作人员引导客人入席,所以导致了座位的混乱。

15.朱力皓:工地现场准备的安全帽不够,当时现场接待时没有准备简单的图纸,所以可能会有缺失。(由朱力浩负责再配20顶安全帽,10顶放在工程部,10顶放在售楼处,是专门用来接待的)

会长:

16.张仁荣负责起草文案,对于以后会议的筹备环节,每个环节的准备,人员的安排。车子接送、宾馆安排、宴会接待人员的安排、停车场要有接待人员、会场上记录的人员、接待人员要对名单熟悉、以后谁通知的名单就要负责这些人。通过这次会议能知道自己叫的人哪些来了,这样对自己以后的联系也会有这个认识。

17.沈子伟:对于工地现场,有点杂乱,没有规划好,工地上的设施没有及时清理。

18.沈鑫:工程部没有细化工作安排,人员工作安排有些混乱。以后对工作要百分百完成。只要认真去做,就能完成。

19.陆明华:工地上之前清理过一次,但是施工人员不注意还是在乱扔垃圾,参观路线没有确定好并清理。事前要彻底检查一次。分管的人也要去检查,这样就能双管齐下。

20.赵俊杰:分工不明确,准备时间太仓促,有点杂乱。

21.徐列:接待上,不认识嘉宾,引导车这一块,要准备工作充分,因为下雨,应该准备雨伞接客人。

22.陈久:提前半个月发布微信,微信文字要确保正确性,拍照技术不行。

23.陈小涵:临时被通知去接待贵宾,要主动去要名单,熟悉。

24.赵琴:有些入住的客户安排有疑惑,提前应该给一份行程安排表。

25.王金彪:公司员工上下一心,团结。公司人员配备不足,活动最大失败之处就是媒体的后续报道不足,没有再三宣传,公司的分工不明。

26.徐立昆:实际邀请的签到人数,4s店一部分老总没有来,工作具体没有负责的一块,对于大会来说,主人翁意识不强,对会议流程不熟悉,自己没有积极主动去了解会议的安排,显得有点手足无措。办事的严谨度跟主观度都不够。发邀请函时,可以有个编号,以便接待人员更容易能找到签到的人员的信息。

27.姚佳:名单开始时混乱,汇总也混乱了,客人来了,不可能推到一边。用首字母排练会好一点。

28.吴战华:发放礼品袋。

29.沈焰:售楼部值班。

30.胡潇月:嘉宾名单不熟悉。

31.名单放电脑,熟悉名单,提前三天确定名单,有改变的话再慢慢添加修改。双重管理,很多人没参加过这样的大会,没有把所有的资料拿过来。明天早上把所有的照片拿过来。张仁荣负责提醒。会后最重要的东西就是资料。以后摄像就由小赵负责,拍照由陈久负责,但是要提高水平。如果晚上不想看书学习的人就要淘汰。陈久负责照片、视频下载,摄像、照片如何拍好的视频,给大家看,大家都要学习。小赵、陈久要下载3个小时的视频学习。明天召集策划公司开会讨论下一步的策划报道,怎么跟上。首先大张旗鼓的宣传两个总部落户国际珠宝艺术品城,目的就是为了招商销售。召开这次大会的目的就是为了让湖州人知道。接下来要基本准确来的客户名单,由周一兵牵头。大家必须百分之一百,实事求是。

32.第一个成功是会议的成功,第二个成功是认识到了自己的不足,把记录、录像好好研究。今天的事今天做。这次开发区能请到领导过来是很成功的,下一次应该所有的讲话稿由我们提供。

33.公司能发展到今天主要靠实力,我们不求虚的。

34.公司里个别人理论可以,实际办事能力不行。对于午宴之后考察的安排没人负责。整一个环节在这里是断掉的。领导敬酒,应该安排几个会喝酒的人帮忙。明天开始要进入状态,好好工作。

35.对于下一步的营销工作,要考虑。

36.以后再有这样的情况,不能喝醉,也要陪着领导,帮领导喝酒。

37.明天陈小涵把办公室的打印机放奔驰车,张仁荣提醒。

38.这个礼拜六办一个庆功大会,评先进。

                                                 2014年11月26日

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